RHD Gestione Documentale è flessibile: puoi definire i processi, configurare ruoli, gruppi e settori.

RHD Gestione Documentale è facile da usare: le interfacce di interazione si adattano al singolo profilo di utenza.

RHD Gestione Documentale pensa al futuro: il suo schema modulare garantisce la semplicità delle future implementazioni.

Modulare e scalabile, il software per la gestione documenti RHD cresce assieme ai volumi e alle esigenze aziendali, e si adatta in pochi click. Puoi configurarlo online senza competenze informatiche specialistiche, e adattarlo alle Tue necessità: il software per il workflow management su i tuoi documenti.

RHD Gestione documentale offre vantaggi esclusivi:

• Possibilità di raggruppare più documenti in un fascicolo
• Lavorazione del fascicolo secondo una precisa sequenza di fasi determinata dal workflow
• Sicurezza degli accessi e del trattamento dati
• Univocità delle informazioni e della documentazione
• Disponiblità del documento in formato elettronico per gli utenti web
• Riduzione dei tempi di lavorazione e dei costi
• Maggiore efficienza dei processi operativi interni
• Velocità di avvio in esercizio.

Il flusso generale nella gestione documenti è dato dalla somma di quattro procedure, ciascuna delle quali ha il proprio workflow che interagisace e si relaziona agli altri.

GESTIONE DOCUMENTALE
La procedura di gestione documentale coordina l'archivio dei documenti con i diritti di visibilità, gestisce la modifica, cancellazione e associazione di un fascicolo e/o un protocollo. RHD documentale sa amministrare i due flussi distinti, per i documenti in entrata e quelli in uscita: la gestione documenti di RHD Gestione Documentale vi permette di tracciare ogni fase dall' area di ricevimento all'area di archiviazione.

GESTIONE PROTOCOLLO
Il modulo protocollo di RHD Gestione Documentale offre un sistema automatico di numerazione, perfettamente integrato nel programma, e completamente configurabile. RHD definisce quali informazioni saranno memorizzate sul numero di protocollo, e quali rappresentano le Chiavi di Numerazione.

Nella gestione del documento, la procedura di protocollo entra in gioco in due momenti fondamentali: la generazione del fascicolo e l'acquisizione di un documento. Fascicoli e documenti vengono protocollati e classificati in base a tipologia, provenienza e data di ricezione o invio.

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE
L'Acquisizione Documentale, e la successiva Archiviazione, è la fase di ingresso dei documenti.
Può essere effettuata in momenti diversi del flusso di lavoro, e gestita da persone appartenenti a più uffici, con compiti e livelli differenti.
RHD acquisisce in qualsiasi formato: cartaceo, elettronico, fax, o e-mail.